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梁甜正式到省财政厅就任办公室主任一职,新的工作环境既熟悉又充满挑战。办公室宽敞明亮,透过巨大的落地窗能俯瞰到城市繁华的街景,但梁甜此刻无暇欣赏,办公桌上堆积如山的文件和待办事项提醒着她任务的艰巨。
走马上任第一天,梁甜便开启了高强度的工作模式。她先是仔细梳理了办公室的各项日常工作流程,与各科室负责人逐一谈话,了解人员配置和工作进展情况。在与负责文件收发的小李交谈时,小李面露难色地说:“梁主任,咱们这文件收发量特别大,有时候紧急文件来了,因为流程繁琐,不能及时送到相关领导手上,耽误了不少事儿。”梁甜认真地记录下来,思索片刻后说道:“小李,这事儿我记下了。咱们得想办法优化流程,提高效率。你先整理一份详细的文件收发流程说明给我,包括每个环节的时间节点和责任人,我来研究研究怎么改进。”
与此同时,苏然在省委办公厅的工作也同样忙碌。这天,他在处理一份关于全省经济发展规划的文件时,发现其中涉及到许多财政政策方面的内容,有些地方理解起来颇为吃力。他第一时间想到了梁甜,便拨通了她的电话。电话那头,梁甜的声音带着一丝疲惫,但依然热情:“苏然,怎么想起给我打电话啦?是不是工作上遇到什么问题了?”苏然笑着说道:“还真被你说中了。我在看一份经济发展规划文件,里面好多财政政策相关的内容,我这不是怕理解有误,想找你这个专家咨询咨询嘛。”
梁甜听后,立刻来了精神:“你把文件相关部分发给我,我仔细看看。其实财政政策虽然复杂,但只要抓住几个关键要点,理解起来就容易多了。比如说,对于经济发展规划中的资金扶持政策,要重点关注资金的来源、分配原则以及使用范围。我一会儿结合文件内容给你详细讲讲。”挂了电话,苏然迅速将文件相关部分通过办公系统发给了梁甜。
梁甜放下电话,顾不上喝口水,便打开文件认真研读起来。她一边看,一边在笔记本上记录要点,遇到一些关键问题,还打电话向厅里的资深专家请教。一个多小时后,她将文件研究透彻,拨通了苏然的电话:“苏然,我看完了。你看,这部分关于扶持新兴产业的资金政策,它的资金来源主要是省级财政专项拨款和部分社会资本引入。在分配原则上,倾向于创新能力强、市场前景好的企业。使用范围呢,明确规定只能用于企业的研发投入、设备购置等方面。你结合我讲的,再看看文件,是不是就清楚多了?”苏然在电话这头认真地听着,不时在文件上做着标注,听完后恍然大悟:“哎呀,经你这么一解释,确实清楚多了。还是你厉害,三言两语就把复杂的问题说明白了。太感谢你了。”梁甜笑着说:“跟我还客气啥,咱们老同学互相帮忙是应该的。以后你再有类似问题,随时找我。”
解决了工作中的难题,苏然对梁甜的专业能力愈发钦佩。而梁甜在财政厅的工作也逐渐步入正轨。她针对文件收发流程繁琐的问题,制定了一套新的优化方案。她将文件按照紧急程度和重要性进行分类,设立了专门的紧急文件绿色通道,简化了中间环节,明确了各环节的处理时限。方案实施后,文件收发效率大幅提高,得到了厅里领导和同事们的一致好评。
然而,新的挑战接踵而至。省财政厅计划开展一项大规模的财政资金使用效益评估工作,旨在全面梳理全省财政资金的使用情况,找出存在的问题并提出改进措施。这项工作涉及面广、任务艰巨,厅领导将其交给了梁甜所在的办公室牵头负责。梁甜深知责任重大,她组织办公室全体人员召开了动员大会,明确了每个人的分工和任务。在会上,她鼓励大家说:“这次的评估工作对我们厅来说至关重要,它关系到未来财政资金的合理分配和使用方向。虽然任务艰巨,但我相信只要我们齐心协力,一定能够圆满完成。大家有什么问题和困难,随时提出来,我们一起解决。”
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