而在会议上没有足够时间去做出讨论和答复，做了会议记录就可以在会后再商讨相关问题了。

对管理者来说，公司会议记录是必不可少的，因为它是确保公司问责制的法律要求。准确记录会议内容是维持良好的公司治理过程的一部分。

会议记录在诉讼或审计中可以作为证据起到法律保护的作用。公司可以通过准确而没有争议的决策记录，在发生争议或索赔时保护和捍卫自己。

在有的地区，准备和保存董事会和股