考举人者，必须提前在朝廷的文部建立候补生员档案。

每年正月时还没在文部建档的，当年不得参加秋闱考试，也就是被举资格至少要在科举正式考试前九个月就上报备案。这样也避免了世家大族和豪强到了考前几个月再临时找阿猫阿狗凑数陪跑。

至于今年考试后中选的，那就转为正式候补官员，有品秩有俸禄，即使依然没有实职的，也要从文部把档案转入吏部。

今年考了没考上的，档案就继续留在文部，明年