县处级干部按规定是不配备专职秘书的，王鹏报到上班后才知道所谓秘书科，实际上是在政策之下生出来的变通手段，原本的梧桐县只有县委办和县府办两个办公室，专门分别负责县委、县府的党群口和政府口的事务，两办各挑了一名文书专门跟着书记和县长处理一些文件、协调、沟通的工作，被大家称作“跟班秘书”，许梅芳的舅舅许家晖就是这样的角色。在秘书科成立前，许家晖就是县府办专门跟随原县长刘家昌的“跟班秘书”。