即组织出了开会的主题，然后让文案迅速撰写演讲稿。接着，他要亲自通知各个部门的经理。助理总经理就是这个一个便利，通常他出面办的事情，面子上部门经理都会给面子的。毕竟，这是代表总经理的。包括黄东和田明两个副总经理全部通知了一遍后，张金灿就开始进行具体的会议细节的准备。

9点半的时候会议室已经布置的差不多了，9点五十的时候各个部门的经理逐一赶了过来。张金灿作为助理总经理，要预先在会议室做好接待