六月勘造一次籍账，汇总后上报秘书省，这份籍账记载着职田分配情况以及收取田租标准等，被称为“白簿”，十月依据白簿上的记载收取地租，给付官员。

除了白簿还有一种三年一造、需长期保存在户部的“黄籍”，之所以称为黄籍，是因为纸张的颜色是黄色的，被黄檗处理过防止虫蛀，能够长期存放。白簿是临时备查，黄籍则是正式存档，清田司在京中查阅的便是各地的黄籍。

徐国祥的准备工作没有白忙，姜州