眼下军政繁忙，虽然在人事任命上有吏部分担，徐晋只管在拟定的名单上批红便是，但每日各地的政务.军情还是让人忙的焦头烂额，故此，他早就想成立一个部门来分担压力。

此部是仿明廷内阁所创，办公场所在王城南侧书苑中，故而称之为“南书房”。

这南书房相当于大将军的秘书机构，内部官员又分为“行走大臣”和“执事大臣”两等，不过这两个名头只是荣誉头衔而已，属于临时